LA ASAMBLEA SINDICAL.

 

José Gómez Cerda

 

 

La asamblea o Congreso de la organización sindical es el organismo legislativo.

 

Sus reuniones son para elaborar los objetivos de la organización, lo que queremos hacer a largo, mediano, y de inmediato plazo.

 

Las asambleas o Congresos se realizan de acuerdo a lo establecido en los estatutos.

 

La Junta Directiva o Comité Ejecutivo es el organismo responsable de preparar, organizar las asambleas.

 

La convocatoria se hacer de acuerdo a los Estatutos, puede ser el Secretario General o el Comité  Ejecutivo, y debe hacerse con el tiempo anticipado que establezcan los Estatutos.

 

Las convocatorias deben hacerse por escrito, además se pueden  complementar, o repetir por fax, correo electrónico, en pizarras sindicales y personalmente, pero la que tienen validez es la que se hacer por escrito.

 

La directiva debe tomar en cuenta la fecha, hora y lugar de la reunión, procurando que algunos se ocupen de los preparativos.

 

Las reuniones dependen de las formas que haya sido preparada.

 

El Secretario General es el responsable de los preparativos de las reuniones, por lo tanto debe saber de antemano como esta el local, que útiles son necesarios, que temas se vana tratar, quienes serán los expositores, para lo mas importante es tener presente que las reuniones deben tener objetivos concretos, para eso debe preparar informes, documentos y todo lo necesario para que los asistentes tengan materiales suficientes antes de tomar cualquier acuerdo o resolución.

 

 

El ordenamiento de las asambleas sindicales es el siguiente.

 

  1. El Secretario General, en nombre de la Directiva, da la bienvenida a los presentes. En algunos casos se hace una invocación a Dios.

 

  1. El Secretario de Organización, comprueba si están presentes la mayoría de los miembros, comprobar el quórum. En caso que haya mayoría prosigue la reunión.

 

 

  1. El Presidente de la Asamblea ( Secretario General de la organización,), somete el proyecto de AGENDA o ORDEN DEL DIA, cuando es una reunión ordinaria, en las reuniones extraordinarias solo se tratan el tema o los temas que han motivado la convocatoria.

 

  1. Se tratan los temas centrales de la reunión. En caso de tomar decisiones se deben someter  las proposiciones o mociones por escrito y tomar las decisiones por mayoría de votos. Cuando los casos lo ameriten las votaciones deben ser secretas.

 

  1. Se tratan los asuntos varios o diversos, los cuales son informativos y no se toman decisiones, ni votaciones.

 

  1. El Presidente de la reunión deja clausurada la reunión, indicando que se han tratado los temas de la agenda y la hora de terminación.

 

Las decisiones de las Asambleas deben ser cumplidas por todos los miembros de la organización sindical.

 

NOTAS:

 

  1. Es conveniente que en cada asamblea haya un DIRECTOR DE DEBATE, que ayude a agilizar las reuniones, tomando notas de quienes harán uso de la palabra, controlando el tiempo que tienen cada orador para intervenir y las veces que puede hacerlo, y llamando la atención a los que se salen de los temas que se están tratando, en fin, ayudar al Presidente de la Asamblea.

 

  1. Cada organización debe tener un REGLAMENTO DE DEBATES, que sea conocidos por todos los miembros, para servir de reglas en las reuniones, tanto de la junta directiva como de las ásamelas.

 

José Gómez Cerda

 

jose.gomezc@codetel.net.do

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